Kaum ein Unternehmen kommt heute ohne Powerpoint Präsentation aus. Powerpoint gehört zu den meistgefragtesten Präsentationsprogrammen und erfreut sich auch privat immer größerer Beliebtheit. Viele Unternehmen verfügen über ein großes Repertoire an Präsentationen im Powerpoint-Stil. Im Sinne von Corporate Identity und aufgrund zahlreicher Präsentationsprogramme und deren Möglichkeiten stellt sich immer wieder die Frage, wie sich Powerpoint Präsentationen in ein neues Design umwandeln lassen.

Bestehende Präsentationen innerhalb von Powerpoint in ein neues Design umwandeln

Die meisten Firmeninhaber gehen heute dazu über, ein einheitliches Design für ihr gesamtes Unternehmen zu verwenden und zu entwickeln. Corporate Identity nennt sich diese Herangehensweise. Verfügen Sie über einen großen Bestand an Präsentationen, erstellt mit Powerpoint, die Ihrem Unternehmensdesign angepasst werden sollen? Dann funktioniert dies problemlos und ohne größeren Zeitaufwand innerhalb von Powerpoint. Sie haben hierzu verschiedene Möglichkeiten:

Bestehende Folien-Designs aus Powerpoint verwenden

Eines der mitgelieferten Designs von Powerpoint gefällt Ihnen so gut, dass Sie es mit geringfügigen Abwandlungen für Ihr Corporate Identity Image verwenden, dann übertragen Sie dieses Design relativ einfach in Ihre Bestands-Präsentationen in Powerpoint. Dabei gehen Sie, je nach Powerpoint-Version, wie folgt vor:

1. Sie öffnen Ihre besehende Präsentation
2. Sie klicken auf die Funktionen ‘Format/Foliendesign’
3. Hier werden Ihnen alle mitgelieferten Designs angezeigt
4. Wählen Sie eines dieser Designs oder das von Ihnen angepasste Design aus
5. Durch einen einzigen Klick auf Ihr Wunschdesign verändert sich das Gesamtbild Ihrer Präsentation komplett.

Powerpoint ist genau so konzipiert, dass der Master in Gänze, das heißt, inklusive Logos, Hintergründe, Farbpalette, aus einer anderen Präsentation problemlos übernommen werden kann. Das neue Design löscht Ihre Logos, aktuellen Hintergründe als auch Schriften im Master. Ihre Präsentation zeigt sich in einem völlig neuen Bild.

Folien mit dem Design aus anderen Powerpoint Präsentationen wiederverwenden

Sie erstellen eine neue Powerpoint Präsentation, deren Design bereits festgelegt ist? Innerhalb dieser Präsentation soll die Übernahme einzelner Präsentationsseiten aus einer anderen Präsentation mit unterschiedlichem Design erfolgen? Mit der nachfolgenden komfortablen Powerpoint-Funktion in Powerpoint 2010 erledigen Sie dies auf einfache Weise:

1. Auf der Start-Registerkarte klicken Sie auf den Drop-Down-Schalter ‘Neue Folie’
2. Klicken Sie dort auf den Befehl ‘Folien wiederverwenden’ (am rechten Bildschirm-Rand öffnet sich der entsprechende Aufgabenbereich)
3. Gehen Sie dann in das Durchsuchen-Feld
4. Über eine Folienbibliothek (Sharpoint Server ist notwendig) finden Sie die gewünschte-Folie oder Sie wählen eine Powerpoint-Datei aus.
5. Die Übernahme erfolgt in Ihrem Rechner oder aus Ihrem Netzwerk.
6. Nun fügen Sie Ihre gewünschte Folie oder alle Folien ein.
7. Das Design der Folien passt sich an die aktuelle Präsentation an.

Alternativ:

Falls Sie die Folie oder mehrere Folien im Design der Original-Datei in Ihre aktuelle Präsentation einfügen möchten, dann wählen Sie Folgendes aus:
‘Design für alle / ausgewählte Folien übernehmen’.

Die beschriebenen Funktionen für die Übernahme von Powerpoint Präsentationen in ein neues Design können in den unterschiedlichen Powerpoint-Versionen etwas variieren.