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Jeder kennt das – die Thematik ist eigentlich interessant, aber der Vortragende ist das genaue Gegenteil. Ohne Leidenschaft trägt die Person die Stichpunkte vor, die man selbst der PowerPoint Präsentation entnehmen kann. Der Blick und der gesamte Körper sind steif geradeaus gerichtet. Die Zeit scheint nicht zu vergehen und man wünscht sich ein Ende des Elends herbei. Solch lieblos und langweilig gestaltete PowerPoint Präsentationen sowie eine einschläfernde Vortragsweise sind für jeden ein Graus.

Die folgenden 10 Tipps sollen Ihnen dabei helfen, Ihre nächste Präsentation von einem Alptraum in einen Publikumsliebling zu verwandeln.

Eine kreative Vortragsweise

Neben dem Inhalt bilden zwei weitere Komponenten die Grundpfeiler für eine erfolgreiche Präsentation. Eine ist die Vortragsweise. Bei dieser gibt es mehrere Fehler, die Sie während Ihres Vortrages machen können. Sind Sie sich diesen Fehler vorher jedoch bewusst, bedarf es nicht viel, um diese erfolgreich zu vermeiden. Somit können Sie Ihre Präsentation allein schon mit Ihren Worten kreativ gestalten.

1. Der Präsentation kreativ beginnen

Der Einstieg in eine Präsentation kann manchmal auch schon ihr Ende besiegeln. Ein Vortragender, der schon in der ersten Minute sein Publikum langweilt, wird nur selten seine Zuhörer noch begeistern können. Daher überlegen Sie sich einen originellen Einstieg. Verzichten Sie auf die Standardfloskeln. Starten Sie lieber mit einem geeigneten Zitat, einer Frage, Fakten oder einer passenden Geschichte.

2. Die richtige Körpersprache während der Präsentation

Die Körpersprache sollte bei einer guten Präsentation nicht unterschätzt werden. Ein Vortragender, der stocksteif dasteht, den Blick an das Ende des Raumes fixiert und mit versteinertem Gesichtsausdruck vor seinem Publikum steht, wird dieses wohl kaum begeistern können. Daher achten Sie auf Ihre Körpersprache. Ein aufrechter Stand strahlt Souveränität aus. Dennoch können Sie in angebrachten Momenten ruhig den Ein oder Anderen Schritt zur Seite wagen. Nutzen Sie außerdem Ihre Hände, um mittels Gestikulation bestimmte Aussagen zu untermalen. Bauen Sie Blickkontakt zu Ihren Zuhörern auf und lassen Sie Ihren Blick schweifen. Weiterhin kann auch die Mimik eine tragende Rolle spielen. Ein Lächeln an geeigneter Stelle trägt ebenfalls zu dem Erfolg Ihrer Präsentation bei. Insgesamt sollten Sie darauf achten dem Publikum kaum Passivität entgegenzubringen, diese wird es Ihnen sonst ebenfalls zurückgeben.

3. Eine angemessene Sprechweise beachten

Wie war das? Was hat er gerade gesagt? Ich habe es auch nicht verstanden.

Ein solches Getuschel während einer Präsentation ist für niemanden wünschenswert. Deswegen achten Sie darauf deutlich und in angemessener Lautstärke zu sprechen. Ebenso wichtig ist das Sprechtempo. Wenn Sie zu schnell reden, besteht die Gefahr Worte zu verschlucken oder für den Zuhörer undeutlich zu werden. Sprechen Sie allerdings zu langsam, kann es passieren, dass Sie Ihr Publikum einschläfern.

Es kann sich für Sie möglicherweise empfehlen vor dem Vortrag eine kurze Sprechübung einzulegen.  Beispielsweise können Sie mittels eines Korkens, den sie zwischen die Lippen in den Mund nehmen, mehrere Minuten das Sprechen üben. Dabei wird die Mundmuskulatur aufgelockert und aufgewärmt für den nachfolgenden Vortrag.

4. Storytelling für mehr Aufmerksamkeit

Sie denken, dass eine kreative Vortragsweise selbst den trockensten Inhalt nicht spannender machen kann? Doch das kann sie!

Betreiben Sie Storytelling. Das bedeutet, dass Sie zur Thematik geeignete Geschichten in Ihren Vortrag einbauen. Das weckt zum Einem die Aufmerksamkeit der Zuhörer. Zum Anderen werden Sachverhalte dadurch verständlicher und prägen sich leichter in das Gedächtnis des Publikums ein.

5. Das Publikum aktiv werden lassen

Um eine trockene Thematik interessanter zu gestalten oder ein müdes Publikum aufzuwecken, können Sie es ganz einfach in Ihren Vortrag einbinden. Sie können gezielt Fragen an Ihre Zuhörer stellen oder eine Diskussionsrunde einleiten. Ein Quiz kann ebenfalls ein interessantes Mittel dafür sein. Lassen Sie Ihr Publikum nicht nur passiv an Ihrer Präsentation teilhaben!

Inhalt und Design der PowerPoint Präsentation kreativ gestalten

Ein anderer Aspekt für einen gelungenen Vortrag stellt das Medium der PowerPoint Präsentation an sich dar. Diese veranschaulicht die thematisierten Inhalte und hilft den Zuhörern die Sachverhalte besser zu verstehen. Ganz einfach ist es jedoch nicht eine PowerPoint Präsentation kreativ und originell zu gestalten.

6. Text der PowerPoint Präsentation gestalten

Weniger ist mehr. Dieses Sprichwort bewahrheitet sich bei dem Text auf den Präsentationsfolien. Fließtext hat in der PowerPoint Präsentation in der Regel nichts zu suchen. Allerdings kann es sich ebenfalls empfehlen mit den Stichpunkten sparsam umzugehen. Diese sollten schließlich als Hervorhebung dienen und nicht das gesamte Gerüst Ihres Vortrages bilden.

Achten Sie außerdem darauf, dass die Schrift weder zu klein noch zu groß ist. Ein Minimum von 10pt sollte nicht unterschritten werden. Überschriften hingegen dürfen ruhig herausstechen. Ebenso können Sie besonders wichtige Fakten in Ihrer PowerPoint Präsentation durch eine fette oder farbige Schreibweise hervorheben.

7. Zahlen übersichtlich darstellen

Zahlen, Daten, Statistiken können schnell unübersichtlich aussehen. Diese Tatsache fördert das Erlebnis des Zuhörers nicht. Jedoch ist es nicht schwer solche Sachverhalte ersichtlicher darzustellen. PowerPoint bietet Ihnen die Möglichkeit mit Diagrammen, Graphen und Tabellen zu arbeiten. So können Sie Datensätze anschaulicher und klar erkennbarer darstellen. Einerseits wird es Ihnen somit erleichtert mit den Daten zu arbeiten und zu erläutern. Andererseits wirkt ein übersichtliches Diagramm weniger abschreckend auf die Zuhörenden.

8. Bilder in der PowerPoint Präsentation nutzen

Für das Auge des Publikums sind nur Buchstaben und Zahlen auf Dauer langweilig. Nutzen Sie deshalb Bilder, um Ihre Präsentation anschaulicher und ansprechender zu gestalten. Diese sollten sich dabei jedoch auf die Thematik beziehen. Reden Sie zum Beispiel über das Sonnensystem und auf Ihren Folien erscheint ein Bild von einem Meerschweinchen, trägt dies keine positiven Aspekte, sondern eher nur Verwirrung bei.

9. Mit Videos in PowerPoint Abwechselung schaffen

Videos sind heutzutage ein nicht mehr wegzudenkendes Medium. Dieses kann ebenso in einer kreativen Präsentation genutzt werden. Sie können selbst erstellte Videos in Ihre PowerPoint Präsentation einzufügen. Aber auch Videos von Plattformen wie YouTube können mittels bestimmter Internetdienste, wie Video-Capturing Tools, gedownloadet und in die Präsentation eingefügt werden. Oft empfiehlt es sich kürzere Videos zu nutzen, anstatt welche mit einer Dauer von mehreren Minuten.

10. Folien kreativ gestalten

Alles Schwarz und Weiß, keine Hervorhebungen, immer dieselbe Schriftgröße – das langweilt das Auge des Zuhörers schnell. Stattdessen sollten Sie lieber ein originelleres und ansprechendes Design wählen. Arbeiten Sie mit ein wenig Farbe. Aber passen Sie auf, dass das gewählte Design nicht zu überladen wirkt. Das von Ihnen gewählte Design sollte in der gesamten Präsentation einheitlich angewendet werden. Dafür können Sie den PowerPoint Master verwenden. Dieser wendet Ihr erstelltes Design konsistent in der gesamten Präsentation an.

Zusammenfassung

  • Überlegen Sie sich einen interessanten Einstieg in die Präsentation
  • Vernachlässigen Sie Ihre Körperhaltung während der Präsentation nicht
  • Achten Sie darauf in angemessener Lautstärke deutlich zu sprechen
  • Betreiben Sie Storytelling
  • Binden Sie Ihr Publikum ein
  • Verwenden Sie auf den Folien der PowerPoint Präsentation Stichpunkte
  • Nutzen Sie Diagramme etc. um Zahlen anschaulich zu gestalten
  • Integrieren Sie geeignete Bilder in Ihrer PowerPoint Präsentation
  • Schaffen Sie mit der Verwendung von Videos Abwechselung
  • Runden Sie die PowerPoint Präsentation mit einem kreativen Foliendesign ab

Allgemein sollten Sie sich für die Vorbereitung Ihrer Präsentation genügend Zeit nehmen. Ob Inhalt, Vortragsweise oder Foliendesign, jede dieser Komponenten spielt eine tragende Rolle für den Erfolg Ihres Vortrages. Mit Hilfe dieser Tipps plus eventuell ein wenig Übung, steht Ihrer erfolgreichen Präsentation nichts mehr im Weg.